2012年度個(gè)人申辦接收院校應(yīng)屆畢業(yè)生指南
政策依據(jù):《深圳市接收普通高校畢業(yè)生管理辦法》(深人社規(guī)[2012]3號(hào))
本指南是個(gè)人申請(qǐng)辦理接收普通高校應(yīng)屆畢業(yè)生操作指引。普通高校應(yīng)屆畢業(yè)生是指納入全國(guó)統(tǒng)一招生,統(tǒng)一派遣計(jì)劃的國(guó)內(nèi)全日制普通高校應(yīng)屆畢業(yè)生。
個(gè)人申辦接收院校畢業(yè)生是指符合我市當(dāng)年度畢業(yè)生接收條件的畢業(yè)生,可以個(gè)人名義委托我市認(rèn)可的人力資源代理機(jī)構(gòu)辦理畢業(yè)生接收手續(xù)。
我市認(rèn)可的人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)見(jiàn)本指南業(yè)務(wù)匯編第七部分。
一、辦理時(shí)間(工作日)
2012年4月12日—2013年3月5日
二、接收條件
(一)基本條件
1、身體健康;
2、未違反人口和計(jì)劃生育法律、法規(guī)和有關(guān)政策的規(guī)定;
3、未參加國(guó)家禁止的組織及活動(dòng),無(wú)勞動(dòng)教養(yǎng)及違法犯罪記錄。
(二)符合上述基本條件且符合下列條件之一的畢業(yè)生,可委托我市認(rèn)可的人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)申請(qǐng)辦理接收。
1、具有全日制大專以上學(xué)歷的;
2、本市院校畢業(yè)生;
3、本市生源畢業(yè)生。
重要提示:符合接收條件的畢業(yè)生在擇業(yè)期內(nèi)(根據(jù)國(guó)家規(guī)定畢業(yè)后兩年內(nèi) )未落實(shí)工作單位、未辦理畢業(yè)生接收手續(xù),其戶口保留在原畢業(yè)學(xué)校或生源地,檔案、組織關(guān)系保留在原畢業(yè)學(xué)校,或保留在各級(jí)畢業(yè)生就業(yè)主管部門的,可辦理畢業(yè)生接收手續(xù)。
三、申報(bào)材料
(一)《接收高等院校應(yīng)屆畢業(yè)生呈報(bào)表(個(gè)人申辦)》
此表在人才引進(jìn)業(yè)務(wù)申報(bào)系統(tǒng)填報(bào)信息并提交成功后自動(dòng)生成,表中所填內(nèi)容須真實(shí)準(zhǔn)確,由畢業(yè)生本人簽名確認(rèn)及代理機(jī)構(gòu)法人代表(負(fù)責(zé)人)和人事經(jīng)辦人簽字并加蓋單位公章。
(二)畢業(yè)生推薦表和成績(jī)單(收原件)
畢業(yè)生推薦表和成績(jī)單由畢業(yè)生畢業(yè)院校出具,不得擅自涂改。畢業(yè)生推薦表須加蓋學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)部門公章,成績(jī)單須加蓋學(xué)校教務(wù)處或者所在院系公章。
注:如畢業(yè)生改派到深圳市外就業(yè)的,可在辦理改派手續(xù)時(shí)一并申請(qǐng)退回畢業(yè)生推薦表和成績(jī)單。其它情況畢業(yè)生推薦表和成績(jī)單不予退回。
(三)畢業(yè)證和學(xué)位證
申報(bào)時(shí)已畢業(yè)的畢業(yè)生須提供畢業(yè)證和學(xué)位證(驗(yàn)原件、收復(fù)印件),申報(bào)時(shí)未畢業(yè)的畢業(yè)生須在辦理報(bào)到手續(xù)時(shí)提供畢業(yè)證和學(xué)位證。
(四)畢業(yè)生身份證(不驗(yàn)原件,收復(fù)印件,正反面復(fù)印在A4紙的同一面)
(五)戶口簿或戶籍證明(驗(yàn)原件,收復(fù)印件)
深圳生源畢業(yè)生須提供此材料。其中,戶籍未遷出深圳的,須提供畢業(yè)生本人戶口簿。戶籍已遷出深圳的,須提供畢業(yè)生本人原戶口簿或公安部門出具的戶籍遷出證明。
(六)招生錄取名冊(cè)和軍事院校畢業(yè)生地方生證明
1.專升本畢業(yè)生、軍事院校畢業(yè)生和深圳生源中專畢業(yè)生須提供入學(xué)時(shí)的招生錄取名冊(cè)復(fù)印件(原名冊(cè)須蓋有省級(jí)以上招生或教育部門公章,復(fù)印件加蓋學(xué)校相關(guān)部門公章),其他畢業(yè)生不需提供。招生錄取名冊(cè)由學(xué)校招生辦公室或者檔案館保管。
2.軍事院校畢業(yè)生還須提供畢業(yè)院校出具的地方生證明(驗(yàn)原件,收復(fù)印件)。
(七)個(gè)人在本市就(創(chuàng))業(yè)證明材料(驗(yàn)原件,留復(fù)印)
全日制大專學(xué)歷畢業(yè)生需提供《普通高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》或勞動(dòng)合同。
(八)婚姻及計(jì)劃生育證明材料
1.已婚人員須提供結(jié)婚證,離異人員須提供離婚證、離婚協(xié)議書或離婚判決書、離婚調(diào)解書。如夫妻雙方有前次婚姻的,須提供前次婚姻的離婚證和離婚協(xié)議書或離婚判決書;
2.本人或配偶已孕或已生育的須提供《深圳市計(jì)劃生育證明》。(詳見(jiàn)2012年人才引進(jìn)業(yè)務(wù)指南匯編第七部分)
注:戶籍已在深圳的畢業(yè)生無(wú)需提供《深圳市計(jì)劃生育證明》
(九)隨遷子女證明材料
根據(jù)市公安部門入戶規(guī)定,撫養(yǎng)權(quán)歸屬本人的18周歲以下子女(大中專院校在校生除外),或者年齡在20周歲以下且仍在中學(xué)就讀的子女可申請(qǐng)隨遷,隨遷子女戶籍須與本人在同一戶口簿上。
具備碩士研究生及以上學(xué)歷或副高級(jí)及以上技術(shù)職稱或技師及以上職業(yè)資格的可辦理異地子女隨遷。
所有隨遷子女均須提供戶口簿(含首頁(yè))(驗(yàn)原件,收復(fù)印件);隨遷年齡在16—20周歲仍在中學(xué)就讀的子女須提供在校學(xué)生證明書(收原件);異地子女隨遷須提供出生醫(yī)學(xué)證明(驗(yàn)原件,留復(fù)印件)。
四、辦理流程
(一)簽訂委托代理協(xié)議
個(gè)人申辦接收的畢業(yè)生與我市認(rèn)可的人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)(以下簡(jiǎn)稱代理機(jī)構(gòu))簽訂委托辦理協(xié)議,委托其辦理畢業(yè)生接收手續(xù)。
(二)網(wǎng)上申報(bào)
1、信息填報(bào)及提交:
可由個(gè)人填報(bào)信息后經(jīng)代理機(jī)構(gòu)提交;也可由代理機(jī)構(gòu)為畢業(yè)生填報(bào)信息后提交。
個(gè)人填報(bào)信息后經(jīng)代理機(jī)構(gòu)提交:登錄深圳市人力資源和社會(huì)保障局網(wǎng)站(www.szhrss.gov.cn),進(jìn)入“辦事大廳”--“網(wǎng)上申辦”--“深圳市人才引進(jìn)(畢業(yè)生、調(diào)干、積分入戶)測(cè)評(píng)與申報(bào)系統(tǒng)”進(jìn)入申報(bào)界面,在個(gè)人用戶登錄處點(diǎn)擊“注冊(cè)”,填寫注冊(cè)信息,注冊(cè)個(gè)人帳戶。注冊(cè)成功后通過(guò)個(gè)人用戶登錄系統(tǒng)選擇“接收畢業(yè)生”根據(jù)系統(tǒng)提示填寫個(gè)人信息,填報(bào)完成后,點(diǎn)擊“保存”--點(diǎn)擊“按當(dāng)前填報(bào)信息測(cè)評(píng)”,系統(tǒng)將判斷所填報(bào)人員是否符合當(dāng)年度政策并列出符合的政策條款。點(diǎn)擊選擇符合的政策條款和代理機(jī)構(gòu)后保存。
信息填報(bào)后,需跟代理機(jī)構(gòu)經(jīng)辦人聯(lián)系,經(jīng)審核后,由代理機(jī)構(gòu)經(jīng)辦人在人才引進(jìn)業(yè)務(wù)申報(bào)系統(tǒng)提交給市、區(qū)人力資源部門。
代理機(jī)構(gòu)填報(bào)信息并提交:代理機(jī)構(gòu)登錄深圳市人力資源和社會(huì)保障局網(wǎng)站(www.szhrss.gov.cn),進(jìn)入“辦事大廳”--“網(wǎng)上申辦”--“深圳市人才引進(jìn)(畢業(yè)生、調(diào)干、積分入戶)測(cè)評(píng)與申報(bào)系統(tǒng)”。進(jìn)入申報(bào)界面點(diǎn)擊,點(diǎn)擊“代理個(gè)人信息”——點(diǎn)擊“代理個(gè)人申報(bào)畢業(yè)生信息”——點(diǎn)擊“新增人員”,輸入姓名、身份證,點(diǎn)擊“下一步”,根據(jù)系統(tǒng)提示填寫個(gè)人信息。填報(bào)完成后,點(diǎn)擊“保存”--點(diǎn)擊“按當(dāng)前填報(bào)信息測(cè)評(píng)”。系統(tǒng)將判斷所填報(bào)人員是否符合當(dāng)年度政策并列出符合的政策條款,點(diǎn)擊選擇符合的政策條款后保存并提交給市、區(qū)人力資源部門。
信息提交后,代理機(jī)構(gòu)點(diǎn)擊“進(jìn)度反饋”——選擇“畢業(yè)生業(yè)務(wù)”——選擇人員,按提示打印材料清單和相關(guān)表格。所有材料須用A4紙整理清晰,須按材料清單所列順序裝訂。
信息填報(bào)注意事項(xiàng):
1、如本人身份證號(hào)已升位為18位號(hào)碼,系統(tǒng)申報(bào)時(shí)必須填寫18位的身份證號(hào)碼。
2、如屬農(nóng)業(yè)戶籍,需在深圳辦理“農(nóng)轉(zhuǎn)非”手續(xù)的,系統(tǒng)填報(bào)信息時(shí)戶籍類型選擇“農(nóng)業(yè)”。
3、如 “畢業(yè)院?!奔啊皩I(yè)”未在系統(tǒng)已列出范圍之內(nèi),自行進(jìn)行編輯錄入。
4、申報(bào)信息須由代理機(jī)構(gòu)成功提交后方為有效信息。
5、代理機(jī)構(gòu)及畢業(yè)生本人須認(rèn)真校核已申報(bào)信息,如因信息填報(bào)錯(cuò)誤導(dǎo)致無(wú)法正常辦理畢業(yè)生接收的,責(zé)任由畢業(yè)生本人或代理機(jī)構(gòu)承擔(dān)。
(三)提交書面材料
代理機(jī)構(gòu)對(duì)申報(bào)材料進(jìn)行核實(shí),確保材料的真實(shí)性和完整性。由代理機(jī)構(gòu)經(jīng)辦人憑本人社??ǖ绞腥肆Y源和社會(huì)保障局窗口提交書面材料。立戶注冊(cè)在各區(qū)的代理機(jī)構(gòu)報(bào)送各區(qū)人力資源部門后再由各區(qū)統(tǒng)一報(bào)送市人力資源和社會(huì)保障局業(yè)務(wù)受理窗口。
所有須提供的書面申報(bào)材料(含在受理、審批過(guò)程中須補(bǔ)正的材料)須在呈報(bào)單位系統(tǒng)提交信息成功通過(guò)后60日內(nèi)報(bào)送市人力資源和社會(huì)保障局業(yè)務(wù)受理窗口。
如系統(tǒng)提交信息成功通過(guò)后至業(yè)務(wù)受理截止時(shí)間不足60日的,所有申報(bào)材料須于業(yè)務(wù)受理截止時(shí)間(2013年3月5日)前報(bào)送,逾期不予受理。
(四)市人力資源和社會(huì)保障局受理
市人力資源和社會(huì)保障局業(yè)務(wù)受理窗口工作人員對(duì)申報(bào)的材料進(jìn)行審核,對(duì)于申報(bào)材料真實(shí)、準(zhǔn)確、齊全且形式符合規(guī)定的,受理書面申報(bào)材料,受理當(dāng)日為受理申請(qǐng)之日。
如發(fā)現(xiàn)書面申報(bào)材料不符合要求的,當(dāng)場(chǎng)告知代理機(jī)構(gòu)需要補(bǔ)正的內(nèi)容,代理機(jī)構(gòu)按照要求準(zhǔn)備相關(guān)材料并再次報(bào)送,業(yè)務(wù)受理窗口工作人員經(jīng)審核給予受理的,則受理當(dāng)日為受理申請(qǐng)之日。
(五)市人力資源和社會(huì)保障局審批
申請(qǐng)接收我市院校、我市生源畢業(yè)生的,市人力資源和社會(huì)保障局自受理之日起3個(gè)工作日內(nèi)作出是否同意接收畢業(yè)生的決定;申請(qǐng)接收市外院校(非深圳生源)畢業(yè)生的,市人力資源和社會(huì)保障局自受理之日起7個(gè)工作日內(nèi)作出是否同意接收畢業(yè)生的決定;
對(duì)于情況特殊需要核查的,審批時(shí)限可適當(dāng)延長(zhǎng),但最長(zhǎng)不得超過(guò)30個(gè)工作日。
(六)申報(bào)信息修改
在申報(bào)過(guò)程中,如需修改申報(bào)信息,代理機(jī)構(gòu)單位登錄人才引進(jìn)業(yè)務(wù)申報(bào)系統(tǒng)并按以下方式辦理:
1、已通過(guò)人才引進(jìn)業(yè)務(wù)申報(bào)系統(tǒng)提交信息未報(bào)送書面申報(bào)材料的,代理機(jī)構(gòu)需登錄系統(tǒng),在“進(jìn)度反饋”——“畢業(yè)生業(yè)務(wù)”,選擇需作信息修改的人員,點(diǎn)擊“撤回信息”撤回申報(bào)信息,修改后,重新提交。
2、已報(bào)送書面申報(bào)材料的,人才引進(jìn)業(yè)務(wù)申報(bào)系統(tǒng)提示市人力資源和社會(huì)保障局未審批完畢的,進(jìn)入人才引進(jìn)業(yè)務(wù)申報(bào)系統(tǒng),在“進(jìn)度反饋”——“畢業(yè)生業(yè)務(wù)”選擇人員,點(diǎn)擊“(終止)撤消信息”——填寫原因。打印《撤消申請(qǐng)表》按要求簽字蓋章,報(bào)送市人力資源和社會(huì)保障局業(yè)務(wù)受理窗口,審批通過(guò)后,該申報(bào)業(yè)務(wù)作廢,代理機(jī)構(gòu)可在系統(tǒng)重新申報(bào)已撤銷人員信息。
3、已經(jīng)市人力資源和社會(huì)保障局審批通過(guò)的,可修改或(終止)撤消畢業(yè)生申報(bào)信息。信息修改范圍僅限畢業(yè)生接收函、入戶指標(biāo)卡上的信息,且身份證號(hào)與姓名不能同時(shí)更改。
修改信息:進(jìn)入人才引進(jìn)業(yè)務(wù)申報(bào)系統(tǒng),點(diǎn)擊“業(yè)務(wù)進(jìn)度查詢”——選擇“畢業(yè)生業(yè)務(wù)進(jìn)度”——選擇人員——點(diǎn)擊“變更申請(qǐng)”,輸入變更內(nèi)容,保存并提交。打印《變更申請(qǐng)表》,并提供相關(guān)書面證明材料報(bào)送市人力資源和社會(huì)保障局業(yè)務(wù)受理窗口。
(終止)撤消信息:登錄人才引進(jìn)業(yè)務(wù)申報(bào)系統(tǒng),在“進(jìn)度反饋”——“畢業(yè)生業(yè)務(wù)”選擇人員,點(diǎn)擊“(終止)撤消信息”——填寫原因。打印《撤消申請(qǐng)表》,按要求簽字蓋章,報(bào)送市人力資源和社會(huì)保障局業(yè)務(wù)受理窗口,審批通過(guò)后,該申報(bào)業(yè)務(wù)作廢。
(七)進(jìn)度查詢
代理機(jī)構(gòu)查詢:信息提交后,登錄人才引進(jìn)業(yè)務(wù)申報(bào)系統(tǒng),在綜合管理欄目?jī)?nèi),點(diǎn)擊“進(jìn)度反饋”——選擇“畢業(yè)生業(yè)務(wù)”——選擇人員,查詢已經(jīng)提交的業(yè)務(wù)辦理進(jìn)度。申報(bào)信息修改的可點(diǎn)擊“信息變更進(jìn)度”查詢辦理進(jìn)度。
畢業(yè)生本人查詢:登錄深圳市人力資源和社會(huì)保障局網(wǎng)站(www.szhrss.gov.cn)——“辦事大廳”——“人才引進(jìn)業(yè)務(wù)進(jìn)度查詢”頁(yè)面中輸入姓名和身份證號(hào)碼進(jìn)行查詢。
(八)辦理結(jié)果
對(duì)于已經(jīng)市人力資源和社會(huì)保障局審批通過(guò)的人員(農(nóng)業(yè)戶籍人員系統(tǒng)顯示已辦“農(nóng)轉(zhuǎn)非”后),系統(tǒng)顯示狀態(tài)為待打印“高等院校畢業(yè)生接收函”,代理機(jī)構(gòu)人事經(jīng)辦人持本人社??ǜ鶕?jù)立戶權(quán)屬分別到市或區(qū)人力資源部門領(lǐng)取《高等院校畢業(yè)生接收函》,并轉(zhuǎn)交畢業(yè)生本人。
有檔案保管權(quán)的代理機(jī)構(gòu)直接到市、區(qū)人力資源部門業(yè)務(wù)窗口領(lǐng)取《高等院校畢業(yè)生接收函》。
無(wú)人事檔案保管權(quán)的代理機(jī)構(gòu)與有人事代理權(quán)的人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)簽訂檔案托管協(xié)議后到市、區(qū)人力資源部門業(yè)務(wù)窗口領(lǐng)取《高等院校畢業(yè)生接收函》。
(九)后續(xù)事項(xiàng)
1、畢業(yè)生憑《高等院校畢業(yè)生接收函》到畢業(yè)院校辦理《全國(guó)普通高等學(xué)校本??疲ㄑ芯可┊厴I(yè)生就業(yè)報(bào)到證》,到戶籍地辦理《戶口遷移證》(不涉及遷戶的深圳戶籍畢業(yè)生不需辦理遷移證)。
2、畢業(yè)生持畢業(yè)證、學(xué)位證(農(nóng)業(yè)戶籍畢業(yè)生須備齊兩證復(fù)印件)、《全國(guó)普通高等學(xué)校本專科(研究生)畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證》、《戶口遷移證》(深圳戶籍提供戶口本),到市人力資源和社會(huì)保障局畢業(yè)生報(bào)到地點(diǎn)(詳見(jiàn)附件《2012年畢業(yè)生報(bào)到須知》)辦理畢業(yè)生報(bào)到手續(xù)。領(lǐng)取《深圳市人力資源和社會(huì)保障局普通高等院校大中專畢業(yè)生介紹信》、《深圳市入戶指標(biāo)卡》、《“農(nóng)轉(zhuǎn)非”指標(biāo)卡》(農(nóng)業(yè)戶籍畢業(yè)生)。
由各區(qū)人力資源部門接收的畢業(yè)生辦理報(bào)到手續(xù)后,持《深圳市人力資源和社會(huì)保障局普通高等院校大中專畢業(yè)生介紹信》到各區(qū)發(fā)改部門領(lǐng)取《深圳市入戶指標(biāo)卡》、《“農(nóng)轉(zhuǎn)非”指標(biāo)卡》(農(nóng)業(yè)戶籍畢業(yè)生)。
3、畢業(yè)生持上述材料到擬入戶地區(qū)公安分局辦理入戶手續(xù)。
畢業(yè)生須在當(dāng)年度內(nèi)辦理報(bào)到手續(xù)?!渡钲谑腥霊糁笜?biāo)卡》一年內(nèi)有效。
2012年度畢業(yè)生報(bào)到具體程序詳見(jiàn)《2012年應(yīng)屆畢業(yè)生報(bào)到須知》
2012年度畢業(yè)生改派具體操作指引詳見(jiàn)《畢業(yè)生改派指引》
入戶須知詳見(jiàn)本業(yè)務(wù)指南匯編第七部分:《入戶手續(xù)告知書》(公安部門制)。
五、辦理流程圖
個(gè)人申辦接收院校應(yīng)屆畢業(yè)生辦理流程
審核通過(guò)
審核/審批通過(guò)
材料齊全
擬個(gè)人申辦接收的畢業(yè)生與人力資源代理機(jī)構(gòu)簽訂委托代理協(xié)議
個(gè)人填報(bào)信息提交代理機(jī)構(gòu)或代理機(jī)構(gòu)直接填報(bào)信息并提交
按要求備齊材料,由人力資源代理機(jī)構(gòu)經(jīng)辦人報(bào)送交市、區(qū)人力資源部門
市、區(qū)人力資源部門受理窗口
市人社局審核/審批
人力資源代理機(jī)構(gòu)領(lǐng)取《畢業(yè)生接收函》并轉(zhuǎn)交畢業(yè)生
畢業(yè)生到學(xué)校辦理《報(bào)到證》到戶籍地辦理《戶口遷移證》
入戶指標(biāo)卡》
撤回申報(bào),修改信息
(終止)撤銷申請(qǐng)
審核
畢業(yè)生到深圳市各轄區(qū)公安分局和派出所辦理入戶手續(xù)
畢業(yè)生到市人力資源保障部門畢業(yè)生報(bào)到窗口辦理報(bào)到手續(xù),領(lǐng)取《大中專畢業(yè)生介紹信》、《深圳市入戶指標(biāo)卡》、《“農(nóng)轉(zhuǎn)非”指標(biāo)卡》。
由各人力資源部門接收畢業(yè)生,到區(qū)發(fā)改部門領(lǐng)取《深圳市入戶指標(biāo)卡》、《“農(nóng)轉(zhuǎn)非”指標(biāo)卡》。